📑 Содержание
Проверка Росаккредитации: что это и почему это страшно
Главная ошибка: подготовка в последний момент
Чек-лист: 5 шагов к успешной проверке
Требования к оборудованию: что должно быть в порядке
Поверка: когда и как её проводить
Документация: что проверяют в первую очередь
Реальный кейс: как мы помогли лаборатории за 2 недели
Нужна помощь с подготовкой?
Проверка Росаккредитации: что это и почему это страшно
Росаккредитация — это федеральная служба, которая проверяет лаборатории на соответствие требованиям. Если вы работаете в пищевой промышленности, экологии, фармацевтике или строительстве — вы знаете это слово.
Проверка приходит неожиданно. Или вы знаете о ней за 2-3 недели. Но в любом случае этого времени всегда мало.
Что проверяют?
- Оборудование — его состояние, поверку и калибровку.
- Документацию — журналы, методики, протоколы.
- Квалификацию персонала — кто и как работает.
Ошибка в любом из этих пунктов — и вы получаете предписание. Худший сценарий — приостановка аккредитации. Это значит, что вы не можете выдавать протоколы, а значит — не можете работать.
Наша задача — чтобы вы прошли проверку без штрафов и нервотрёпки.
Главная ошибка: подготовка в последний момент
К нам часто приходят лаборатории за 2 недели до проверки. Звонят паникующие заведующие: «У нас через 10 дней проверка, а поверка просрочена. Что делать?»
Ответ всегда один: бежать. Но не всегда получается. У аккредитованных метрологов очереди, а срочная поверка стоит в 2-3 раза дороже.
Поэтому правило номер один: готовьтесь заранее.
Что мы рекомендуем:
- Создайте календарь поверок на год вперёд.
- Назначьте ответственного за состояние оборудования.
- Проводите внутренние проверки раз в квартал.
💡 ЛАЙФХАК: В 2026 году Росаккредитация ужесточила требования к электронным журналам. Если у вас до сих пор бумажные — готовьтесь переходить на цифру. Это требование многих инспекторов.
Чек-лист: 5 шагов к успешной проверке
Мы собрали 5 шагов, которые гарантируют, что вы не провалите проверку.
У каждого прибора должно быть действующее свидетельство о поверке. Сроки — не просрочены. Приборы без поверки — выключайте или прячьте.
Всё должно быть чисто и исправно. Царапины на кюветах, грязь на весах, сколы на стекле — всё это повод для замечания.
Журналы, протоколы, методики, инструкции — всё должно быть на месте, подписано и датировано.
Пройдите по лаборатории с чек-листом. Лучше найти ошибку самим, чем ждать инспектора.
У всех сотрудников должны быть действующие удостоверения и журналы инструктажа.
Требования к оборудованию: что должно быть в порядке
Инспектор Росаккредитации обязательно пройдёт по лаборатории и проверит состояние приборов. Вот на что он обратит внимание.
Внешний вид
Прибор должен выглядеть опрятно. Без пыли, следов реактивов, царапин. Если что-то сломано — должно быть отремонтировано.
Поверка
Свидетельство о поверке должно быть на каждый прибор, который используется в работе. Оно должно быть действующим на момент проверки.
Работоспособность
Прибор должен работать. Инспектор может попросить включить любой прибор и показать, как он работает. Если что-то не включается — будут вопросы.
Маркировка
На каждом приборе должна быть бирка с инвентарным номером и датой поверки.
Документация на прибор
Инструкция, журнал ремонта, журнал калибровки — всё должно быть в порядке.
💡 ЛАЙФХАК: Проверьте приборы, которые редко используете. Часто оказывается, что они не прошли поверку или сломаны. А инспектор может попросить показать именно их.
Поверка: когда и как её проводить
Поверка — это главная головная боль для лабораторий. Разбираем по пунктам.
| Параметр | Что нужно знать | Статус / Рекомендация |
|---|---|---|
| Срок поверки | 1 раз в год, строго по графику | Планируйте за 1,5–2 месяца |
| Кто проводит | Аккредитованный метролог | Только он выдаёт свидетельство |
| Стоимость поверки | 5 000–15 000 руб. за выезд | Закладывайте в бюджет заранее |
| Документ | Свидетельство о поверке — действует 1 год | Храните в одном месте |
| Что проверяют | Точность, погрешность, стабильность | Готовьте прибор заранее |
| Без поверки | Прибор нельзя использовать | Результаты недействительны |
| ⭐ Наш вердикт: в 2026 году все свидетельства должны быть загружены в ФГИС «АРШИН». Бумажный документ — не считается. | ||
Советы по поверке:
- Планируйте поверку за 1,5–2 месяца до истечения срока.
- Заранее записывайтесь к метрологу — очереди большие.
- Готовьте приборы к поверке: чистите, проверяйте, устраняйте неисправности.
- Храните все свидетельства о поверке в одном месте.
⚠️ ВНИМАНИЕ: В 2026 году Росаккредитация перешла на электронный документооборот. Все свидетельства о поверке должны быть загружены в ФГИС «АРШИН». Если документ есть только на бумаге — это не считается.
Документация: что проверяют в первую очередь
Инспектор обязательно запросит документы. Вот список того, что должно быть готово.
- Журналы — регистрации проб, проведения анализов, температуры, влажности.
- Методики — все методики должны быть утверждёнными и действующими.
- Протоколы — последние протоколы анализов с подписями.
- Инструкции — на каждый прибор и на каждую методику.
- Акты проверок — результаты предыдущих проверок и устранение замечаний.
- Журналы ремонта — всё, что ремонтировалось и калибровалось.
- Удостоверения сотрудников — все лаборанты должны иметь действующие удостоверения.
💡 ЛАЙФХАК: Создайте папку «Для инспектора» и соберите туда все документы. За час до проверки вы сможете спокойно подготовиться, а не бегать в панике по кабинетам.
Реальный кейс: как мы помогли лаборатории за 2 недели
Расскажем случай из практики. К нам обратилась лаборатория пищевого производства за 10 дней до проверки. У них оказалось, что:
- У двух приборов просрочена поверка.
- У одного прибора нет свидетельства о поверке вообще.
- Журналы велись нерегулярно.
Ситуация критическая. Если бы мы отказали — они бы провалили проверку.
Что мы сделали:
- Провели срочную поверку трёх приборов. За 3 дня.
- Помогли восстановить журналы — разобрали, что и где пропущено.
- Провели аудит — проверили всё оборудование и документацию.
Результат: лаборатория прошла проверку с минимальными замечаниями. А мы получили постоянного клиента на обслуживание.
Вывод: даже если времени мало — можно успеть. Но лучше не доводить до крайности.
Нужна помощь с подготовкой?
В «ШвайкоЛАБ» мы помогаем лабораториям готовиться к проверкам Росаккредитации. Мы знаем требования инспекторов и можем подготовить вас быстро и качественно.
Если вам нужно:
- Провести поверку оборудования,
- Подготовить документацию,
- Провести внутренний аудит,
- Или просто проконсультироваться по требованиям 2026 года —
звоните или пишите нам. Наши инженеры и метрологи всегда на связи.
Актуальные условия на сервсиное обслуживание: http://shvaiko.ru/?page_id=586
📞 Контакты указаны на сайте.
📍 Санкт-Петербург, Рижский проспект.
🌐 shvaiko.ru